Encontrar alternativas e meios de otimização, é uma preocupação constante em qualquer administração. Nos recursos humanos, a máxima continua valendo. Diante disso, terceirizar recrutamento e seleção é uma opção muito atraente.
Pensando assim, preparamos este post para mostrar quais são as principais vantagens dessa decisão e como ela pode beneficiar o setor de RH e colaborar com a alta produtividade do negócio. Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo!
Como a terceirização torna o setor mais eficiente?
Quando a gestão fica muito ocupada em tarefas pontuais como recrutamento e seleção, dedicar-se verdadeiramente à estratégia e ao planejamento do negócio torna-se uma tarefa mais distante.
Contar com a terceirização é um meio de não perder a qualidade na contratação, garantindo um serviço altamente especializado. Assim, há disponibilidade de tempo para cuidar do que é responsabilidade da gestão do RH, como a análise de indicadores, entre outras atividades estratégicas.
Quais são as vantagens de terceirizar recrutamento e seleção?
Se você é responsável pela área de RH, sabe que elaborar e estruturar as ações do setor — em alinhamento com a direção — é uma tarefa que demanda muita energia. Com os resultados sendo muito cobrados no dia a dia, o ideal é otimizar tudo que for possível.
Sendo assim, listamos 3 benefícios que você deve considerar ao pensar em como melhorar os processos de recrutamento e seleção para aproveitar ao máximo todos os recursos do seu setor.
Maior foco na qualidade das contratações
Visto que se torna uma responsabilidade operacional, com a rotina sempre muito cansativa, o processo de contratação pode entrar no modo automático e ficar defasado. O ponto é que uma admissão desalinhada com o fit cultural da empresa, por exemplo, pode trazer diversos prejuízos.
Além de ser um risco para o clima organizacional, gastos constantes com a rotatividade — relacionados a desligamentos e novas seleções e treinamentos, se for o caso — também são comuns quando essas falhas ocorrem.
O custo financeiro com processos desalinhados de recrutamento e seleção é alto, mas as consequências não param por aí. Abalos na imagem da empresa entre os colaboradores e impactos diretos na produtividade das equipes estão na esteira dos efeitos negativos.
Quando a gestão conta com uma consultoria, esses erros são evitados, já que se trata de uma solução totalmente voltada para as ações de seleção de candidatos. Uma equipe especialista e direcionada para essa função vai eleger as pessoas mais preparadas e compatíveis com o perfil organizacional requerido.
Personalização na seleção de candidatos
A disputa por profissionais qualificados em diversos segmentos do mercado de trabalho vem aumentando e se tornando cada vez mais acirrada. Em alguns casos, a demanda por profissionais é simplesmente maior do que a oferta de trabalhadores qualificados.
Assim, é importante que a empresa tenha condições de se mostrar realmente atrativa para o mercado. A primeira atitude neste sentido é realizar um alinhamento específico e personalizado.
A capacidade de personalização do Recrutamento e Seleção de profissionais é uma vantagem que acompanha todas as etapas do processo. Quando a seleção de candidatos segue critérios personalizados, vai desencadear outros diversos benefícios para a operação do negócio.
Diminuição de custos e rapidez no processo
O tempo gasto com todo o trâmite de contratação não pode ser deixado de lado — desde a descrição da vaga, até o planejamento dos meios de recrutamento e das melhores práticas para seleção de acordo com o cargo.
A transferência dessas demandas para uma empresa especializada economiza tanto tempo quanto recursos. Assim, a liderança não precisa se preocupar em abrir espaços na agenda para analisar currículos, elaborar dinâmicas, entrevistas, provas e testes.
Contar com o trabalho de uma consultoria também diminui os custos dessas operações, já que o valor que o serviço gera compensa muito em comparação com as despesas da elaboração interna de todas as fases.
Redução de problemas trabalhistas
A gestão das causas trabalhistas merece bastante atenção. Os problemas decorrentes de questões como essa tomam muito tempo e têm impacto negativo na administração dos recursos humanos.
A legislação trabalhista nacional, com suas recentes atualizações, pode ser uma dor de cabeça para quem não dispõe de muito tempo para estudá-la. Nesse sentido, a terceirização garante que todas as normas sejam cumpridas, visto que a empresa é perita nessas questões.
Cabe lembrar que as rotinas de Folha de Pagamento são apenas a parte visível de uma estrutura complexa de gereciamento. Ter uma consultoria especializada em Recrutamento e Seleção vai contribuir muito para que o Departamento Pessoal da empresa, trazendo mais agilidade e fornecendo ainda mais segurança trabalhista para empregadores e empregados.
Terceirizar Mão de Obra Especializada: uma solução para a gestão
Alinhamento com a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados estabeleceu uma série de medidas restritivas em relação à captação de informações em transações entre empresas e pessoas. Equipes terceirizadas de consultorias especializadas têm intimidade com estas restrições e conhecem bem os limites da lei.
Questionamentos invasivos e o gerenciamento incorreto de dados pessoais podem ter consequências jurídicas e financeiras para os contratantes e, também, abalar a imagem de marca empregadora do negócio.
Portanto, ao terceirizar recrutamento e seleção, a empresa que contrata está adquirindo a segurança de que seus processos serão realizados nos limites estabelecidos pela legislação.
Recrutamento e seleção em escala
Em alguns casos, é necessário realizar contratações em grande volume, pontualmente ou de forma constante. Independentemente dos motivos, escalar processos de recrutamento e manter a qualidade das contratações não é uma tarefa simples.
Contratar profissionais em grande volume requer uma estrutura de recrutamento e admissão robusta para que a experiência dos participantes do processo seja fluida. Além disso, grandes projetos de aquisição de profissionais exigem agilidade em todas as etapas. Afinal, os riscos de prejuízo acompanham a mesma escala do projeto.
Consultorias especializadas contam com soluções para escalar os processos de recrutamento de candidatos sem perder a qualidade das contratações e garantindo a fluidez no encadeamento de todas as etapas do projeto.
Entre estas soluções, podemos citar o Recruitment Process Outsourcing (RPO) e o Admission Process Outsourcing (APO). Duas modalidades de terceirização de recrutamento e seleção.
Entenda no vídeo abaixo:
Como acertar na hora de escolher a parceria de uma consultoria especializada?
Faça uma relação dos principais desafios que a sua gestão tem enfrentado e busque por uma parceria objetiva, transparente e experiente, que entregue os resultados sem desperdiçar tempo.
Ao pensar em terceirizar recrutamento e seleção, não deixe de procurar por uma empresa como modelos de projetos de consultoria adaptáveis às necessidades específicas do seu negócio. Aborde questões como treinamento, desenvolvimento e integração nessa escolha.
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